Algemene voorwaarden

• Dienst — de SaaS-applicatie Reuring Kompas waarmee organisaties hun EU AI Act-inspanning (artikel 4, AI-geletterdheid) vastleggen en aantoonbaar maken.
• Klant — de organisatie die een account gebruikt; gebruiker — een persoon die namens de klant inlogt.
• Wij/ons — Reuring Groep B.V..

Reuring Kompas helpt je je inspanning voor AI-geletterdheid aantoonbaar en doorlopend te maken: een AI-register, AI-beleid, training en transparantie, met een live score en een ondertekend dossier.

De dienst is een hulpmiddel en een inspanningsverplichting. Wij geven uitdrukkelijk geen garantie dat je met het gebruik ervan voldoet aan de EU AI Act of enige andere wet- of regelgeving. De verantwoordelijkheid voor naleving blijft bij de klant.

• Je logt in met een e-mailinloglink (geen wachtwoord). Houd toegang tot je e-mail veilig.
• Een beheerder kan teamleden uitnodigen en rollen beheren. De klant is verantwoordelijk voor wie toegang heeft.
• Je staat in voor de juistheid van de ingevoerde gegevens.

• Eén abonnement per organisatie. De prijs schaalt met de organisatiegrootte (een vaste basisprijs plus een bedrag per medewerker, met staffelkorting bij grotere aantallen); alle functies zitten in elk abonnement. Actuele prijzen staan op de site, per maand en exclusief btw.
• Betalen kan via automatische incasso (iDEAL/creditcard/SEPA, maandelijks automatisch geïncasseerd) of op factuur (betaaltermijn 30 dagen).
• Bij niet-tijdige betaling kunnen we de toegang tot betaalde functies opschorten.
• Een proefperiode geeft toegang om in te richten; het exporteren, ondertekenen en delen van het dossier vereist een actief, betaald abonnement.

Het abonnement loopt door tot je opzegt. Opzeggen of je betaalmethode wijzigen kan op elk moment via het Stripe-klantportaal in de app. Reeds betaalde periodes worden niet gerestitueerd; je behoudt toegang tot het einde van de lopende periode. Dit is een zakelijke dienst; het wettelijk herroepingsrecht voor consumenten is niet van toepassing.

• Je gebruikt de dienst rechtmatig en voert alleen gegevens in waarvoor je een grondslag hebt.
• Voor de persoonsgegevens van je medewerkers ben je verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken die namens jou (zie de verwerkersovereenkomst).
• Geen misbruik, reverse-engineering of verstoring van de dienst.

We streven naar een hoge beschikbaarheid maar geven geen gegarandeerde uptime. We mogen onderhoud uitvoeren en de dienst doorontwikkelen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je tijdig.

De dienst, software en merknamen zijn van Reuring Groep B.V.. Jouw ingevoerde gegevens en je dossier blijven van jou; je kunt ze exporteren.

De dienst wordt geleverd “zoals deze is”. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat je in de voorafgaande twaalf maanden voor de dienst hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of voor het niet-naleven van wetgeving door de klant. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

We kunnen deze voorwaarden en de dienst wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail of in de app.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Nederland.

Reuring Groep B.V. · KvK 96385774 · Hoogt 8, 3512 GW Utrecht · hi@bureau-reuring.nl